5 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНОГО ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕГ
Где-то слыхана мысль, что красивые счета быстрее оплачиваются, застряла надолго! Возможность более быстрого привлечения средств является неотъемлемой частью хорошего управления капиталом. С RoboLabs у вас даже есть пять технологических решений, которые помогут вам намного быстрее увеличить оборотный капитал. Если вы еще не использовали их, пора приступить.
1.КНОПКА "ОПЛАТИТЬ СЕЙЧАС"
Для исходящих счетов (как в формате PDF, так и по электронной почте) активируйте кнопку «Оплатить сейчас», которая позволит вашим клиентам оплачивать полученные счета быстро, удобно и безопасно. Нажатие на кнопку переведет покупателя на страницу оплаты, где после выбора банка он произведет оплату нажатием нескольких кнопок. Мы запускаем этот сервис инициирования платежей вместе с Neopay. В зависимости от сферы деятельности около 20-30% клиентов предпочитают оплачивать счет таким способом. Мы также установили кнопку «Оплатить сейчас» и в напоминаниях об оплате счета.
2. ПЕРИОДИЧЕСКИЕ СЧЕТА
Если вы часто выставляете повторяющиеся счета (например, за аренду или ежемесячную подписку), сделайте их повторяющимися в Robo системе и автоматически отправляйте их своему клиенту с интервалом по вашему выбору - еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Если сумма такая же и точно известна, вы можете сразу утвердить и отправить счет клиенту. Если сумма меняется от периода к периоду, автоматически создайте черновик, который нужно только скорректировать и отправить клиенту после утверждения. Функциональность повторяющихся счетов гарантирует, что вы не забудете выставить счета вовремя, и они будут отправлены клиенту в кратчайшие сроки. Чем раньше вы отправите счет, тем больше вероятность, что вы получите оплату быстрее!
3. ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА
Вероятно, лучший способ быстро собирать платежи - это создать электронный счет прямо в банке вашего клиента. Эту услугу предлагают большинство крупных литовских банков, и благодаря прямой интеграции со Swedbank Gateway клиенты RoboLabs имеют такую возможность. После загрузки счета в банк клиент сможет оплатить его напрямую в банке, не создавая отдельного шаблона платежа. Кроме того, с согласия клиента вы сможете сразу списывать средства прямо со счета клиента! Эта функция особенно подходит и полезна для предприятий B2C, которые периодически выставляют счета (например, различные учебные или спортивные объекты, поставщики коммунальных услуг).
4. НАПОМИНАНИЕ ОБ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПЛАТЕЖИ
Вы замечаете, что некоторые клиенты особенно часто любят опаздывать с оплатой? Бухгалтер был в отпуске, я не получил счет, отправил его снова. Как будто я заплатил, скоро увидимся - всего несколько популярных отговорок. С RoboLabs у вас есть возможность создавать автоматические напоминания об оплате. Автоматические напоминания дисциплинируют неплатежеспособных или часто просроченных клиентов, устраняют неприятных личностей и гарантируют, что меньше людей забудут оплатить счета. В Настройках укажите сумму счета, с которой следует отправлять напоминания, и выберите, когда и как часто их отправлять. Для удобства пользователя активируйте интеграцию инициирования платежа, чтобы клиенту оставалось только нажать кнопку «Оплатить сейчас».
5. ДРУЖЕСТВЕННЫЙ СЧЕТ
Не все знают, что каждая учетная запись в формате PDF, созданная RoboLabs, имеет встроенный XML-файл электронного счета со всей информацией об учетной записи. Владельцы более умных систем не могут автоматически загружать полученный от вас счет в свои системы бухгалтерского учета. Зачем сверять счета с помощью человеческого или искусственного интеллекта, если вся информация может быть получена со 100% точностью с помощью суффикса XML? Что ж, чем раньше аккаунт попадет в систему, тем быстрее его можно будет перевести на оплату! Плагин XML устанавливается на все счета, выставляемые в системе RoboLabs.
