Часто задаваемые вопросы (Ч.З.В.)

Что собой представляет RoboLabs?

Мы являемся компанией по ведению бухгалтерского учета, деятельность которой основана на принципе постоянного совершенствования. В своей деятельности мы применяем новейшие информационные технологии, которые позволяют снизить Ваши затраты на рабочую силу и эффективно повысить безопасность и контроль Вашей финансовой деятельности.

Созданная нами и постоянно совершенствуемая бухгалтерская платформа ROBO опровергает все мифы о традиционной и неэффективной бухгалтерии. Автоматизированные системы снижают вероятность человеческих ошибок и гибко адаптируются к уникальным потребностям Вашего бизнеса. Вся информация надежно хранится в облаке, обеспечивая доступ к данным с любого мобильного или стационарного устройства по всему миру. Это позволяет Вам более удобно, безопасно и свободно контролировать свои бизнес-процессы. Платформа ROBO ориентирована на руководителей компаний, поэтому она является простой и интуитивно понятной системой, не требующей длительного обучения.

Почему стоит доверить ведение бухгалтерского учета RoboLabs?

Выбрав RoboLabs, Вы получите не только услуги бухгалтерского учета, но и инструмент управления бизнесом, который позволяет оптимизировать и упростить внутренние процессы компании по доступной цене:

  • Все исходные документы - от чеков до договоров - могут быть предоставлены во всех форматах (включая фотографии) со всех мобильных устройств.
  • Управление документами персонала в электронном пространстве упрощает повседневные процессы, например, предоставление командировок или ежегодного отпуска сотрудникам.
  • Нет необходимости возить бумажные документы бухгалтеру. Все электронные документы подписаны электронной подписью и надежно заархивированы на серверах, отвечающих самым высоким требованиям безопасности.
  • Можно выписать счет-фактуру всего несколькими нажатиями клавиш - реквизиты как новых, так и уже существующих клиентов заполняются автоматически.
  • На платформе ROBO доступен список предоставленных документов со статусом обработки, ссылками на обработанные документы и оставленные бухгалтером комментарии.
  • Все документы обрабатываются в режиме реального времени, что позволяет руководителю компании отслеживать финансовые результаты в режиме реального времени в интуитивно понятных отчетах.
  • Система RoboLabs полностью соединена с государственными, платежными учреждениями и банками, а также может быть соединена через API с другими системами.

Пользуясь услугами RoboLabs, компании экономят время и средства, а также стимулируется их стремление к тому, чтобы быть более прогрессивными, эффективными и конкурентоспособными.

Можно ли пользоваться платформой ROBO без использования услуг бухгалтерского учета?

RoboLabs предоставляет полную услугу ведения бухгалтерского учета. Однако если Вы являетесь предприятием среднего размера, которое не намерено отказаться от должности главного бухгалтера, обратитесь по эл. почте  hello@robolabs.lt и мы обсудим, каким образом платформа ROBO может быть адаптирована к потребностям Вашего бизнеса.

Мы предлагаем компаниям, предоставляющим услуги бухгалтерского учета, стать нашими стратегическими партнерами и пользоваться платформой ROBO для предоставления услуг своим клиентам.

Обязательно ли нужен свой бухгалтер для работы с RoboLabs?

Нет. Robolabs предоставляет полную услугу ведения бухгалтерского отчета, и бухгалтерский учет Вашей компании будет вести наш бухгалтер. Однако в некоторых случаях крупные компании предпочитают иметь главного бухгалтера, финансового директора или контролера внутри компании.

Осуществляется ли ведение бухгалтерского учета клиентов RoboLabs роботом?

Хотя большая часть повторяющихся задач выполняется роботами, некоторые работы неизбежно требуют участия наших профессиональных бухгалтеров: общение с клиентами, проверка выполненных роботами задач, решение более сложных вопросов относительно налогов и бухгалтерского учета.

Кто может пользоваться услугами RoboLabs?

Услугами бухгалтерского учета RoboLabs и преимуществами платформы могут пользоваться все предприятия малого и среднего бизнеса всех юридических форм в Литве.

Услуги RoboLabs также выбирают иностранные компании, имеющие филиалы в Литве, из-за возможности удаленно контролировать деятельность филиала. Платформа ROBO также доступна на английском языке.

Kакова стоимость услуг ведения бухгалтерского учета и бизнес-анализа RoboLabs?

Свяжитесь с RoboLabs по эл. почте hello@robolabs.lt и получите предложение, которое максимально соответствует потребностям Вашей компании.

Кто являются клиентами RoboLabs?

Клиенты RoboLabs – это прогрессивные инновационные компании мелкого и среднего бизнеса. Услугами RoboLabs пользуются уже свыше 100 литовских компаний, независимо от:

  • Юридического статуса (ЗАО, ОУ, МП и т.д.)
  • Сферы деятельности (компании по предоставлению услуг, торговые компании, строительные компании, производственные компании, юридические конторы, товарищества собственников жилья, учреждения общественного питания и т. д.)
  • Количество сотрудников
  • Учета рабочего времени
Чем RoboLabs отличается от других компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского учета?

Девиз RoboLabs – современная бухгалтерия. От других компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского учета, мы отличаемся гибкостью и оперативностью. Мы предлагаем предприятиям пользоваться системой RoboLabs не только с целью выполнения налоговых обязательств, но и в качестве инструмента анализа и улучшения показателей их коммерческой деятельности. Платформа ROBO доступна для всех сотрудников компании, что не только повышает вовлеченность сотрудников, но и увеличивает эффективность повседневных процессов.

Какова стоимость обновлений системы RoboLabs при изменении законов в сфере налогов и бухгалтерского учета?

Для клиентов RoboLabs обновления системы –связанные как с законодательными изменениями, так и с усовершенстованием системы – являются бесплатными.

Занимается ли RoboLabs приведением в порядок запущенной бухгалтерии?

RoboLabs также предоставляет услуги по приведению в порядок запущенной бухгалтерии своим будущим клиентам.

Сколько сотрудников компании могут подключаться к системе RoboLabs?

Вход в систему создается для всех сотрудников компании (с различными категориями предоставленных прав). Все пользователи RoboLabs могут заполнять электронные заявки, отслеживать свой авансовый отчет, баланс отпуска, изменения трудовых договоров, историю зарплат.

Почему стоит выбрать компанию по предоставлению услуг бухгалтерского учета, а не личного бухгалтера?
  • Уменьшаются затраты
  • Нет необходимости создавать рабочее место
  • Не требуется приобретать программы бухгалтерского учета
  • Непрерывность деятельности - компания не заболевает и не уходит в отпуск, внезапно не уходит с работы
  • Уменьшается вероятность человеческих ошибок
  • Более быстрая реакция на соответствие стандартам при изменении законов и международных требований
Застрахованы ли бухгалтерские услугиr RoboLabs?

Ответсвенность RoboLabs застрахована страхованием гражданской ответственности бухгалтеров.

В течение какого времени представитель компании должен предоставить бухгалтерии RoboLabs исходные документы?

Все необходимые документы за каждый месяц нужно предоставить бухгалтерам RoboLabs не позднее, чем до 10 числа следующего месяца.

Каким образом исходные документы должны быть предоставлены RoboLabs?

Предоставляйте все исходные документы – от чеков до договоров – в удобном Вам виде. Вы можеет сфотографировать и выслать их с телефона с помощью приложения, загрузить на платформу ROBO или выслать на адрес эл. почты компании, специально созданный для каждого сотрудника.

Мы являемся международной компанией, можем ли мы отслеживать информацию о бухгалтерском учете компании из любой точки мира на английском языке?

Да, вся информация надежно хранится в облаке, что позволяет получить доступ к данным с любого мобильного или стационарного устройства по всему миру на литовском и английском языках.

Предоставляет ли RoboLabs дополнительные консультации своим клиентам?

Да, RoboLabs предоставляет финансовые и юридические консультации в зависимости от индивидуальных коммерческих потребностей. Почасовые расценки на консультации указаны в двустороннем договоре.

Как узнать, что система учета компании и модули управления бизнесом будут совместимы с системой RoboLabs?

RoboLabs отличается своей чрезвычайно гибкой приспособленностью к используемым клиентами системам. В разделе «Интеграция» Вы можете найти поддерживаемые в настоящее время интеграции, а за дополнительную плату мы можем создать новую интеграцию специально для Вас. Мы также предоставляем возможность прямой самоястоятельной интеграции с существующей системой через API.

Хочу доверить бухгалтерию своей компании RoboLabs. С чего начать?

Свяжитесь с нами, заполните анкету о Вашей компании и получите предложение. Если предложение подойдет, сможете подписать договор либо в нашем офисе, либо в электронной форме с электронной подписью.

Как осуществляется передача бухгалтерии после принятия решения о сотрудничестве с RoboLabs? Это платная услуга?

Если Вы выбираете услуги бухгалтерского учета RoboLabs, то мы перенимаем бухгалтерию бесплатно. После подписания договора мы свяжемся с бухгалтерами, которые ранее занимались бухгалтерией компании, и обо всем позаботимся.

Куда следует обращаться, если нужна помощь при пользовании платформой ROBO?

По любым вопросам, связанным с бухгалтерским учетом, обращайтесь к личному бухгалтеру, назначенному для Вашей компании, по телефону или электронной почте. В случае сбоя системы или обнаружения ошибки, пожалуйста, сообщите нам по эл. почте support@robolabs.lt.