Siekiant teikti kokybiškas apskaitos paslaugas, Užsakovas įsipareigoja perduoti apskaitos perėmimo dienai apskaitos likučius, t.y.:
Suminę DK (Didžiają knygą) pagal buhalterines sąskaitas;
Detalią DK (Didžiają knygą), kurioje užfiksuotos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai;
Kiekvieno, suminėje DK nurodyto, buhalterinės sąskaitos likučio detalizacijos/analitinės informacijos:
Ilgalaikio turto sąrašus, sugrupuotus pagal tai, kuriai buhalterinei sąskaitai turtas priskirtas bei nurodant turto įsigijimo datą, įsigijimo vertę, nusidėvėjimo normatyvą, nusidėvėjimo sumą bei likutinę vertę;
Nekilnojamojo turto sąrašą su unikaliais numeriais;
Trumpalaikio turto (atsargų, prekių, skirtų perparduoti ir kitų) sąrašus, sugrupuotus pagal tai, kuriai buhalterinei sąskaitai turtas priskirtas;
Debitorinių skolų (pirkėjų, išankstinių mokėjimų) sąrašą su informacija, kokiam klientui, kada, pagal kokią sąskaitą ar kitą dokumentą susidarė skola, nurodant klientų kontaktus bei terminą, jei toks buvo nustatytas;
Gautinų skolų sąrašą su informacija, kokiam klientui, kada, pagal kokią sutartį (paskolos, perleidimo) ar kitą dokumentą susidarė skola, nurodant klientų kontaktus bei terminą, jei toks buvo nustatytas;
Atskaitingų asmenų sąrašą su skolos likučiu, nurodant kada susidarė skolos;
Kiekvieno atskaitingo asmens apskaitos perėmimo dienai avanso apyskaitą su atskaitingo asmens parašu;
Kasos knygą už einamuosius metus iki apskaitos perėmimo dienos, nurodant paskutinio kasos išlaidų ir kasos pajamų orderio numerius;
Informaciją (sąskaitų numerius) apie įmonės sąskaitas banke bei likučius;
Dotacijų/subsidijų sąrašus, nurodant dotacijų gavimo datą, panaudojimo tikslą, panaudojimo informaciją, likutį bei pačią dotacijos sutartį;
Kreditorinių skolų sąrašą su informacija, kokiam klientui, kada, pagal kokią sąskaitą ar kitą dokumentą susidarė skola, nurodant klientų kontaktus bei terminą, jei toks buvo nustatytas;
Mokėtinų skolų sąrašą su informacija, kokiam klientui, kada, pagal kokią sutartį (paskolos, perleidimo) ar kitą dokumentą susidarė skola, nurodant klientų kontaktus bei terminą, jei toks buvo nustatytas;
Darbuotojų darbo užmokesčio skolų sąrašą su informacija už kokį laikotarpį ir kokios rūšies skola;
Dirbančių darbuotojų sąrašą, nurodant vardą, pavardę, asmens kodą, pareigas, adresą, telefono numerį, darbo pradžios datą, etatinį arba valandinį atlygį, darbo laiką, darbo grafiką;
Dirbančių darbuotojų nepanaudotų atostogų likučius;
Dirbančių darbuotojų VDU apskaičiavimus apskaitos perėmimo dienai bei VDU apskaičiavimą pagrindžiančius dokumentus, t.y. darbo užmokesčio priskaitymo ir darbo laiko priskaitymo žiniaraščius;
Galiojančias darbuotojų darbo sutartis;
Informaciją apie žalos atlyginimą buvusiems įmonės darbuotojams ar darbuotojų giminaičiams;
Akcininkų registravimo žurnalą arba laisvos formos dokumentą, kuriame būtų užfiksuoti visi su akcijomis susiję sandoriai;
Akcininkų sąrašą;
Vykdomos veiklos, t.y. EVRK kodą, kurį turėsime deklaruoti VMI ir Registrų centre teikiamose ataskaitose;
Informaciją apie bylas, kuriose bendrovei pateikti turtiniai reikalavimai, tarp jų ir su darbo santykiais pareikšti reikalavimai, bei baudžiamąsias bylas, kuriose įmonei pareikšti turtiniai reikalavimai ir/arba areštuotas įmonės turtas;
Vykdomųjų dokumentų originalus (vykdomieji raštai, teismo įsakymai ir kt. LR CPK 587 str. numatyti vykdomieji dokumentai);
Skolų/permokų biudžetui sąrašą bei mokestinių likučių suderinimo aktą iš MANO VMI sistemos;
Suderinimo aktus su klientais;
Informaciją apie galiojančias nuomos, panaudos, lizingo, faktoringo ir kitas sutartis, lizingo/kredito mokėjimų grafiką, paskolų gavimas, išmokėjimas ir priskaičiuotos palūkanos;
Ilgalaikio turto riba, likvidacinė vertė;
Ligos koeficientas;
A ir B klasės išmokos už metus (prašoma suformuoti GPM312 deklaraciją);
Informaciją, dokumentus, duomenis, kuriuose figūruoja įmonės vardas ir kurie turi būti užfiksuoti įmonės apskaitoje.
Duomenis taršos deklaracijai, jei apskaita perimama ne nuo metų pradžios.